Hướng dẫn chi tiết cách lập bảng lương mới nhất cho doanh nghiệp

Lập bảng lương là một khâu không thể thiếu trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Và bộ phận kế toán cũng phải hết sức cẩn thận với những con số, đảm bảo tính lương chính xác, tuân thủ luật thuế và luật Kế toán. Trong bài viết này, Bizweb sẽ giới thiệu hướng dẫn từng bước chính xác nhất cách tạo bảng lương mới nhất cho doanh nghiệp.

1. Mục lục bài viết

   Dựa trên bảng lương

Hợp đồng lao động, bảng chấm công, xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành, tạm ứng lương, quy chế lương thưởng của doanh nghiệp …

2. Cách lập bảng lương theo mẫu bảng lương mới nhất

Bước 1: Cần tập hợp đầy đủ hồ sơ về tiền lương, đó là các căn cứ như hợp đồng lao động, bảng chấm công, quy chế trả lương… mà bạn đã liệt kê ở mục 1.

Bước 2: Tiếp theo, bạn sẽ xem kỹ nội dung của các cột trong bảng lương cũng như nội dung trong bảng, đảm bảo chúng ta đã hiểu đủ các khái niệm cơ bản. (Ví dụ: Lương cơ bản là gì? Trách nhiệm pháp lý là gì …)

Bảng lương mới nhất

Bước 3: Cập nhật các quy định mới nhất về thông số tính lương. Ví dụ quy định về mức lương cơ bản, tỷ lệ trích theo lương …

Bước 4: Điền dữ liệu vào các cột tính lương

Cột 1: Lương chính hoặc lương cơ bản

Bạn lấy dữ liệu từ Hợp đồng lao động hoặc bản mô tả công việc để đưa vào đây. Mức lương này không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng, đối với lao động thử việc ít nhất phải nhận 85% mức lương chính thức.

Cột 2: Lợi ích

Bạn lấy số liệu về khoản phụ cấp này trên hợp đồng lao động. Trường hợp hợp đồng lao động không quy định cụ thể mức phụ cấp mà người lao động được hưởng thì bạn lấy trong quy chế tiền lương, tiền thưởng hoặc quy chế chi tiêu nội bộ của công ty.

Cột 3: Hỗ trợ nhà ở

Khoản phụ cấp này cũng không được tính vào tiền lương đóng bảo hiểm. Khi tính thuế TNDN sẽ được tính vào CP được trừ theo quy định của công ty. Khi tính thuế TNCN, khoản hỗ trợ này sẽ phải chịu thuế. Tuy nhiên, theo quy định tại Điều 11 Thông tư 92/2015 / TT-BTC, thuế suất thuế TNCN đối với loại hỗ trợ này sẽ không quá 15% trên tổng thu nhập chịu thuế phát sinh (không bao gồm tiền nhà, tiền điện, tiền nước và các dịch vụ kèm theo (nếu bất kì).

Cột 4: Tổng thu nhập

Là tổng số tiền mà người lao động được hưởng trong tháng.

Theo bảng tính mẫu ở trên:

Tổng thu nhập = lương chính + phụ cấp trách nhiệm + phụ cấp ăn trưa + phụ cấp điện thoại + xăng xe + hỗ trợ nhà ở.

Cột 5: Ngày làm việc thực tế

Là số ngày làm việc mà người lao động đã làm trong tháng. Bạn căn cứ vào bảng chấm công, tổng hợp số ngày làm việc để đưa vào đây.

Lưu ý: Theo quy định của bộ luật lao động, chúng tôi có những ngày nghỉ hưởng lương như sau:

Lưu ý: Nếu những ngày nghỉ trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động được nghỉ bù vào ngày tiếp theo.

Ngoài ra, người lao động được nghỉ việc riêng nhưng vẫn hưởng nguyên lương trong các trường hợp sau đây:

Cột 6: Cột tổng lương thực tế

Được xác định dựa trên cột tổng thu nhập so với số ngày làm việc thực tế.

Có 2 cách xác định tổng lương thực tế của người lao động. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương pháp này và cách tính này phải được quy định trong quy chế trả lương của doanh nghiệp.

Phương pháp 1:

Tiền lương thực tế = Tổng thu nhập / ngày lao động tiêu chuẩn của tháng X số ngày làm việc thực tế

Phương pháp 2:

Lương thực lĩnh = Tổng thu nhập / 26 X ngày làm việc thực tế

(Việc kinh doanh trong 26 hoặc 24 ngày là do doanh nghiệp yêu cầu)

Cột 7: Cột phí bảo hiểm

Theo quy định của Luật Bảo hiểm sửa đổi Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014 / QH13 và hướng dẫn mới nhất tại Thông tư số 59/2015 / TT-BLĐTBXH quy định mức lương và phụ cấp đóng BHXH.

Theo đó, tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội đối với người lao động đóng bảo hiểm xã hội theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định được quy định cụ thể như sau:

=> Theo mẫu bảng lương trên thì năm công ty sẽ phải tham gia BHXH cho những người lao động ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên bằng Lương chính + Phụ cấp trách nhiệm.

Cột 8: Cột các khoản trích theo lương

Khi người lao động tham gia bảo hiểm thì mức đóng bảo hiểm mới nhất năm được thực hiện theo Quyết định 959 / QĐ-BHXH như sau:

Cụ thể về cách lập các cột trích theo lương:

+ Cột BHXH = 8% X phí bảo hiểm

+ Cột BHYT = 1,5% X phí đã đóng

+ Cột bảo hiểm thất nghiệp = 1% X tiền lương đóng bảo hiểm.

Cột 9: Thuế thu nhập cá nhân

Sau khi đã tính được số thuế TNCN phải nộp cho từng người, vui lòng ghi vào đây.

Cột 10: Số tiền tạm ứng

Trong tháng có người lao động tạm ứng lương, kế toán phải theo dõi qua các chứng từ tạm ứng lương là giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi. Cuối tháng, kế toán cần đưa khoản tạm ứng của người lao động vào cột Tạm ứng để trừ khi xác định số tiền thực tế.

Cột 11: Số tiền thực tế

Là số tiền còn lại người lao động nhận được sau khi trừ các khoản giảm lương như bảo hiểm (cột cộng), thuế TNCN, tạm ứng (nếu có) …

Thực lĩnh = Cột tổng lương thực tế – Cột cộng (các khoản trích theo lương) – Thuế TNCN – Các khoản tạm ứng (nếu có)

Cột 12: Đã ký

Khi doanh nghiệp trả lương bằng tiền mặt, kế toán phải yêu cầu người lao động ký nhận thì chi phí lương mới được coi là hợp lệ, hợp lệ.

Trường hợp chuyển tiền qua ngân hàng cần có các chứng từ kèm theo như ủy nhiệm chi, giấy báo nợ, sổ phụ ngân hàng.

Hi vọng với bảng lương mới nhất này các doanh nghiệp. Chủ cửa hàng sẽ dễ dàng quản lý lương cho doanh nghiệp của mình. Đối với các bạn đang học kế toán, hay đang thực tập kế toán tại các doanh nghiệp cũng có thể xem đây là tài liệu hữu ích dành cho mình.