Cách tra cứu thông tin thuốc trên phần mềm Sapo POS

1. Bộ Y tế triển khai Ngân hàng dữ liệu dược quốc gia

Tạo hệ thống cơ sở dữ liệu giúp quản lý ngành dược hiệu quả cũng như giúp người tiêu dùng và dược sĩ dễ dàng tra cứu thông tin thuốc. Ngân hàng dữ liệu hiệu thuốc trực tuyến với hàng nghìn danh mục thuốc đã được ra mắt.

Không chỉ mang lại lợi thế cho người tiêu dùng, nhà thuốc mà còn với cơ quan quản lý, đây còn là căn cứ giúp theo dõi lịch sử biến động và hoạt động của doanh nghiệp, nhà thuốc qua các thời kỳ. Từ đó kiểm soát chất lượng thuốc, tình trạng phân phối cũng như lưu thông thuốc và hỗ trợ công tác quản lý hiệu quả nhất.

Nguồn dữ liệu này không chỉ là dữ liệu của Cục Quản lý dược mà còn là dữ liệu chung của toàn ngành y tế như: Đơn thuốc điện tử, Bệnh án điện tử, Bệnh án điện tử, Giám định thanh toán bảo hiểm y tế cũng như các phần mềm đang được sử dụng trong ngành chăm sóc sức khỏe

Sapo POS là phần mềm quản lý nhà thuốc đã được liên kết với cơ sở dữ liệu Nhà thuốc Quốc gia từ tháng 5 năm 2021. Đây được xem là một trong những yếu tố hàng đầu giúp chủ nhà thuốc và nhân viên tối ưu hóa quy trình nhập thuốc cũng như theo dõi thông tin thuốc một cách chính xác nhất .

2. Cách tra cứu thông tin thuốc trên phần mềm quản lý nhà thuốc Sapo POS

Tra cứu nhanh thuốc ngay trên màn hình Thêm thuốc là một trong những yếu tố quan trọng giúp chủ doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hoạt động khi nhập liệu với đầy đủ thông tin, đảm bảo tính chính xác cũng như đối chiếu dễ dàng hơn.

Với việc kết nối với cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia, hệ thống phần mềm quản lý nhà thuốc Sapo POS cho phép người quản lý nhà thuốc dễ dàng nhập dữ liệu và tra cứu nhanh chóng từ cơ sở dữ liệu của hơn 100.000 loại thuốc.

Thông tin trên màn hình tra cứu thuốc Sapo POS bao gồm:

• Mã thuốc quốc gia
• Tên thuốc
• Thành phần hoạt động chính
• Đóng gói
• Đơn vị
• nhà chế tạo
• Nước sản xuất

Bước 1:

Tại bức màn Sản phẩm> Danh sách sản phẩm chọn Thêm thuốc

Bước 2: Tra cứu thuốc

Tại màn hình Add New Potion, chọn Tra cứu thuốc và bạn có thể dễ dàng tìm kiếm loại thuốc mình cần bằng cách gõ vào ô tìm kiếm tên loại thuốc bạn muốn tạo.

Trong trường hợp loại thuốc bạn muốn thêm có trong cơ sở dữ liệu

Bấm vào thuốc cần thêm, hệ thống sẽ quay lại màn hình thêm thuốc và tự động nhập dữ liệu thuốc.

Tiếp theo, bạn thêm các thông tin sau:

• Đường dùng (bắt buộc): là đường mà người dùng sử dụng như uống, tiêm, truyền, …
• Mã hàng, Mã vạch, giá bán, quy đổi (nếu có) để điền đầy đủ thông tin sản phẩm thuốc.

Trong trường hợp loại thuốc bạn đang tìm kiếm không có trong cơ sở dữ liệu

Bạn có thể tiếp tục tạo thuốc gốc (thuốc không có trong danh mục quốc gia)

Đối với thuốc cơ bản, bạn cần:

• Nhập đầy đủ thông tin thuốc, bao gồm: tên thuốc, đơn vị nhỏ nhất, số đăng ký, hoạt chất chính, hàm lượng, nhà sản xuất, nước sản xuất, quy cách đóng gói, đường dùng.
• Phần mềm Sapo của bạn phải được kết nối với cơ sở GPP trước đó (xem thêm).
• Sau khi thêm một loại thuốc cơ bản mới, dữ liệu của bạn sẽ được đẩy lên cơ sở dữ liệu của Cục Quản lý Dược.

Bước 3: Lưu dữ liệu

Sau khi điền đầy đủ thông tin về loại thuốc cần bổ sung, bạn chọn nút

• Tiết kiệm: để hoàn thành việc thêm mới
• hoặc là Lưu và in mã vạch: để hoàn thiện và thực hiện in mã vạch cho sản phẩm thuốc (để in mã vạch, bạn cần thông tin mã vạch sản phẩm)

Thuốc đã tạo sẽ được quản lý theo mặc định Lô – hạn sử dụng và bạn cần nhập kho để có thể tiếp tục quá trình bán hàng.

Trên đây là các bước hướng dẫn chi tiết giúp bạn tra cứu thông tin thuốc dễ dàng trên phần mềm Sapo POS với những thông tin cần thiết nhất. Sapo.vn mong rằng những chia sẻ trên đây của chúng tôi sẽ giúp bạn tối ưu hóa việc vận hành và quản lý nhà thuốc hiệu quả nhất. Và đừng quên, hãy trải nghiệm Phần mềm quản lý nhà thuốc Sapo POS với 7 ngày hoàn toàn miễn phí hôm nay.